+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Создание страхового фонда архивных документов

Создание страхового фонда архивных документов

Страховой фонд пользования в виде микрофиш создается для защиты от порчи или утраты ценных бумажных массивов архивных документов. Создание резервных копий уникальных документов позволяет не только обеспечить надежное защищенное хранение первоисточников, но и освободить площади от бумажной документации. Данное решение позволяет минимизировать риски, связанные с ненадежностью бумажных архивов. Преимуществами решения также являются: надежная защита оригиналов от преждевременного износа, хранение информации на компактных носителях, удовлетворение повышенного спроса пользователей путем использования копий документов. Автоматизация основных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов. Комплексная система автоматизации архивной деятельности АИС Архив.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Создание страхового фонда стратегической информации и культурного наследия регламентируется различного рода постановлениями органов государственной власти:.

Страховой фонд документов

Создание страхового фонда стратегической информации и культурного наследия регламентируется различного рода постановлениями органов государственной власти:. Все вышеперечисленные законы обязывают учреждения, работающие с архивными документами, документами на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения, создавать страховой фонд документации на основе микрографических носителей. Это обусловлено тем, что только микрографические носители являются единственным общепринятым стандартом долговременного хранения документации и позволяют гарантировать:.

Благодаря всем вышеперечисленным свойствам микрографических носителей, в случае утраты бумажного оригинала, документы на микроформах могут быть признаны на правах подлинника. Для обеспечения гарантии сохранности микроформ процесс микрофильмирования регламентируется международными и государственными стандартами см. Функционал лаборатории позволяет производить съемку документов до формата А0 на негативную галогенидосеребряную или цветную рулонную пленку шириной 35 мм.

Проводить химико-фотографическую обработку отснятой пленки, а так же контролировать качество микрофильма соответствию стандартам ISO по следующим характеристикам — оптическая плотность в денситометре , разрешение с помощью микроскопа , резкость изображения и наличие дефектов в читальном аппарате с большим экраном. Как правило, полученные копии распределяются следующим образом: мастер-микрофильм передается на хранение в Государственное Специальное Хранилище, одна копия остается на хранение в собственном архиве микроформ, остальные передаются заказчику.

В состав микрофильмирующей лаборатории по созданию СФД и микрографического фонда пользования входят:. При необходимости в состав комплекса может входить специализированное хранилище электронной информации на основе оптических роботизированных библиотек.

В состав микрофильмирующей лаборатории по созданию СФД и электронного фонда пользования фонда пользования входят:. Функционал лаборатории позволяет производить съемку документов до формата А0 на черно-белые или цветные микрофиши DIN A6. Проводить хим-фото-обработку отснятых микрофиш, а так же контролировать качество микрофильма соответствию стандартам ISO по следующим характеристикам: оптическая плотность в денситометре , разрешение с помощью микроскопа , резкость изображения и наличие дефектов в читальном аппарате с большим экраном.

Наши специалисты осуществляют гарантийное, послегарантийное и сервисное сопровождение всего спектра микрографической техники. Заключение контрактов на сопровождение техники нашим сервисным центром является залогом бесперебойной работы дорогостоящих комплексов и защищает Ваши инвестиции. Кроме того, наличие такого договора дает Вам ряд преимуществ:. Системы микрофильмирующих аппаратов динамической съемки. Испытательная мира для проверки эксплуатационных характеристик. Контроль качества графических записывающих устройств СОМ.

Часть 1. Характеристики испытательных рамок. Материалы регистрирующие. Микропленка на основе серебра, термически обработанная. Технические условия на устойчивость. Электронная обработка изображений. Рекомендации для управления системами электронной записи для записи документов, которые могут понадобиться в качестве свидетельских показаний на оптических дисках WORM.

Типовая микрофильмирующая лаборатория начального уровня Функционал лаборатории позволяет производить съемку документов до формата А0 на негативную галогенидосеребряную или цветную рулонную пленку шириной 35 мм. Типовая лаборатория микрофиширования Функционал лаборатории позволяет производить съемку документов до формата А0 на черно-белые или цветные микрофиши DIN A6.

Наши специалисты осуществляют гарантийное, послегарантийное и сервисное сопровождение всего спектра микрографической техники Сервисное обслуживание поставляемого оборудования и технических средств. Инсталляция поставляемого оборудования Консультации по работе с оборудованием и программным обеспечением, обучение персонала Обеспечение бесперебойного функционирования отдельных устройств или комплексов Заключение контрактов на сопровождение техники нашим сервисным центром является залогом бесперебойной работы дорогостоящих комплексов и защищает Ваши инвестиции.

Кроме того, наличие такого договора дает Вам ряд преимуществ: Фиксированное время реакции на вызов Запланированные выезды специалистов для проведения ТО Резервирование запчастей на складе Консультирование по телефону Приложение 1. Международные стандарты, используемые при создании страхового фонда документации на основе микрографических носителей. ISO , Микрография. Испытательная мира для проверки эксплуатационных характеристик ISO Микрография. Знак изображения метка на пленке для микрофотокопирования шириной 16 мм и 35 мм ISO Микрография.

Характеристики испытательных рамок ISO Материалы регистрирующие. Рекомендации для управления системами электронной записи для записи документов, которые могут понадобиться в качестве свидетельских показаний на оптических дисках WORM ISO Микрография. Считывающие устройства для прозрачных микроформ. Рабочие характеристики. Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона 8 04 04 или Отправьте заявку Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам. Электронная почта. Обратный звонок. Спросите эксперта. Знак изображения метка на пленке для микрофотокопирования шириной 16 мм и 35 мм.

Законодательная база Российской Федерации

Создание страхового фонда документов и фонда пользования. Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда. Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним.

Для чего нужен страховой фонд архивных документов

Успешная деятельность любой коммерческой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно организована система хранения наиболее ценных документов. Если вы пока не знаете, для чего нужен страховой фонд архивных документов вашей компании, то эта статья позволит вам найти ответ на поставленный вопрос. Зачастую утрата важнейшей документации, связанной с ведением бизнеса, приводит к приостановке работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается страховой фонд архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу. Особое внимание необходимо уделять уставным и кадровым документам, которые имеют определенный срок хранения и могут представлять собой ценность, как в период работы организации, так и после ее закрытия. Однако бережного хранения требуют также и документы, не относящиеся к классу постоянного хранения. Обеспечить должную сохранность документации позволяет грамотное создание страхового фонда, которое представляет собой достаточно сложный процесс, требующий строгого соблюдения установленных правил и этапов создания фонда. Именно документация, имеющая особое значение для деятельности компании подлежит копированию и созданию страхового фонда, который позволит гарантированно обеспечить необходимую сохранность документов. Выполнение данной задачи требуется, в первую очередь, из-за отсутствия возможности у многих компаний обеспечить необходимую сохранность документов.

Создание страхового фонда является одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности документов.

Обеспечение сохранности части документов, составляющих архив организации - это обязанность учредителей, директоров и собственников организаций любой формы собственности и любого вида хозяйственной деятельности. В первую очередь бережного хранения требуют уставные документы и кадровые - однако и по ряду бумаг и дел, не относящихся к классу постоянного хранения, тоже требуется соблюдать осторожность, оберегая их от порчи и пропажи. Чтобы обеспечить сохранность дел, лучше всего - создать страховой фонд архивных документов, а также хранилище, куда будут помещены копии бумаг.

Комплексное оснащение лаборатории для создания страхового фонда документов

.

.

Создание страхового фонда архивных документов

.

.

Создание страхового фонда документов и фонда пользования ПРИКАЗ копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пелагея

    С вами все ясно: кто вы и кому и чему служите. Метод забалтывания. Складно врете и искусно протаскиваете свою идеологию. С чего это вы решили, что нынешнее бандитское устройство общества это навсегда и это вообще не обсуждается? Не внедряйте свои чипы в мозги людей! Долой бандитскую власть, ее апологетов и лакеев!

  2. Федосья

    Хтось чув про розірвання угод із хоча б однією країною?