+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли использовать факсимильную подпись

Можно ли использовать факсимильную подпись

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н. В свою очередь, подпись в общепринятом значении определяется как уникальная совокупность символов, написанных от руки , с применением определенных оформительных приемов, служащая для идентификации человека.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота. Подписание документа скрепление его подписью уполномоченного должностного лица — важный этап в работе с ним.

Подписание означает официальное удостоверение документа. Как правило, документы организации подписывает ее руководитель. Однако он не всегда имеет возможность присутствовать на рабочем месте. У многих из них ненормированный рабочий день, который включает в себя не только процесс руководства работниками организации, но и деловые встречи, переговоры, в т.

Что делать в таких ситуациях, читайте в статье. Система организационно-распорядительной документации. Подпись — это обязательный реквизит официального документа. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Особое значение реквизита в том, что он является одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу. Если вы оформляете документ не на бланке организации, включайте в наименование должности наименование организации.

Факсимиле не дает возможности утверждать, что в документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. Вместе с тем возникает вопрос о правомерности проставления факсимиле на документах.

Зачастую руководитель организации сам решает, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не учитывая некоторые требования законодательства. При принятии решения об использовании факсимиле нужно принимать во внимание следующее: если закон требует проставления личной подписи лица, а специальной оговорки о возможности использования факсимиле нет, то его использование не имеет правовой основы, а соответственно и юридической силы.

Использование факсимиле допускается при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. Однако в ст. В данном случае речь идет исключительно о собственноручных подписях сторон договора, а не об их факсимильном аналоге.

Следует принимать во внимание то, что документы, создаваемые в целях оформления трудовых отношений между работником и нанимателем, относятся к системе организационно-распорядительной документации, требования к составлению и оформлению которой установлены актами законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

При оформлении кадровых документов должны соблюдаться правила, установленные Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Не допускается использование факсимиле для подписания кадровых документов.

Если руководитель организации не имеет возможности подписать необходимые кадровые документы, следует издать приказ о предоставлении права подписи другому лицу, например заместителю руководителя организации.

Изготовленное факсимиле, как правило, передается кому-либо из работников организации, который проставляет факсимиле на документах. В целях безопасности рекомендуем издать приказ, которым будет установлено, что факсимиле в рабочее время находится у конкретного сотрудника. В нерабочее время храните факсимиле в сейфе.

Чтобы не возникло проблем и вопросов с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, утвердите инструкцию с перечнем документов, на которых разрешено проставлять факсимиле. Укажите в ней перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежат изготовлению. Обязательно решите вопрос об уничтожении факсимиле в случае увольнения работника, подпись которого была воспроизведена. Факт уничтожения лучше оформить приказом руководителя и актом об уничтожении факсимиле.

Если факсимиле потеряно или украдено, немедленно уведомите об этом органы внутренних дел и примите меры по его розыску. Помните, что в случае возникновения спорных ситуаций правоту о применении факсимиле на документах вам придется обосновывать. Предыдущая статья Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями. Следующая статья Судебная практика по делам, связанным с временным переводом работника. Панель инструментов. Комментарий к постановлению, изменяющему условия оплаты труда руководителей организаций 4.

Перевод и перемещение: отличия и особенности оформления 7. Порядок оформления подвижного и разъездного характера работ 9. Порядок принятия отдельных антикризисных решений Алгоритм увольнения работницы, принятой на работу по срочному трудовому договору и находящейся в отпуске по уходу за ребенком Формы документов и примеры их заполнения Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями В каких случаях и на каких документах ставить?

Судебная практика по делам, связанным с временным переводом работника Поиск по сайту. Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Трудовые книжки оформляем по-новому. Изучаем нововведения в порядке привлечения работников к материальной ответственности. Можно ли корректировать примерные формы трудового договора и контракта? Кадровые новости: В Беларуси с 1 февраля установлены новые размеры минимальных потребительских бюджетов. Минюст объявил старт конкурсу для юристов и журналистов на приз имени Спасовича.

В Беларуси изучат идею освобождать добровольно сознавшихся коррупционеров от наказания по УК. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через.

Популярные статьи на портале в январе г. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Может ли организация использовать факсимиле руководителя на графиках работ и распоряжениях приказах руководителя? Одним из немногих нормативно-правовых актов, в котором упоминается о факсимиле, является ГК РФ. В соответствии с п. При этом обращаем внимание на то, что трудовое и гражданское законодательства являются самостоятельными отраслями. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с помощью применения норм гражданского законодательства противоречит ст. В то же время трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимильной подписи на кадровых документах. В связи с этим, по нашему мнению, использование факсимиле руководителя при подписании графика работы, распоряжений приказы о приеме на работу, об увольнении, о направлении в командировку и т.

Факсимильная подпись: быть или не быть

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С ейчас же предлагаем разобраться со вторым аспектом проблемы — определить перечень документов, на которых допустимо использовать факсимиле вместо собственноручной подписи без ущерба для юридической силы документа. Предлагаем начать рассмотрение с группы документов, подписываемых для заключения сделок.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Факсимиле

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Вопро с: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных?

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время.

Факсимильная подпись: на каких документах ставить

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от

Активировать демодоступ. В статье расскажем, что такое факсимиле, на какие документы им можно ставить, а в каких случаях применять клише запрещает закон. Факсимильная подпись — это оттиск собственноручной подписи должностного лица, проставляемый с помощью специального клише.

Факсимиле. В каких случаях и на каких документах ставить?

.

Факсимиле на первичных документах

.

Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверкий

    Вот незадача. А я из долгожителей. Наши по 100 с лишним лет живут. И как быть?

  2. Зинаида

    Здравствуйте Тарас.Дааа, юмор не помешает на твоём канале).

  3. Демид

    Тарасу и спасибо!

  4. ardobece

    Приставы нигде не зарегистрированы и от бандитов ничем не отличаются. Можно не пускать домой и вызвать полицию.

  5. Нинель

    Вы серьезно, Россия через 1 с? Как у вас с русским языком?